Wir brauchen Verstärkung im Office!
Liebst du es, Projekte zu managen, Prozesse zu optimieren, Lagerbestände zu checken und Produktionspläne zu erstellen? Planst du gern kleine Events oder Messen und verlierst dabei nie den Überblick?
Idealerweise weißt du, wie man kalkuliert, und hast auch die Kosten gern im Blick. Kurz gesagt: Du betrachtest komplexe Abläufe am liebsten von der organisatorischen Seite, erkennst, wo etwas hakt, und hast Spaß daran, Struktur ins Chaos zu bringen?
Dann brauchen wir dich unbedingt bei uns im Team!
Unser Team arbeitet kreativ, schnell und oft unkonventionell. Starre Abläufe, nur weil man etwas „eben so macht“, gibt es bei uns nicht. Wir mögen Strukturen, wenn sie sinnvoll sind, und Prozesse dürfen sich verändern, wenn es einen besseren Weg gibt. Deshalb suchen wir jemanden, der Lust darauf hat, die organisatorischen Fäden zusammenzuhalten und dafür zu sorgen, dass aus vielen Ideen, Aufgaben und laufenden Projekten am Ende ein funktionierender Plan wird.
Auch wenn dein Schwerpunkt im Office liegt, bist du immer mitten im Tages- und Produktionsgeschehen und stehst im engen Austausch mit dem Team. Deshalb ist diese Tätigkeit zunächst nicht aus dem Homeoffice möglich. Wir wünschen uns jemanden, der Lust hat, langfristig mit uns zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und PRU YARNS mitzugestalten. Arbeitszeit: zunächst ca. 8 Stunden pro Woche, idealerweise an zwei Vormittagen. Die genaue Verteilung und den tatsächlichen Umfang der Stunden stimmen wir gemeinsam ab.
Deine Tätigkeiten bei uns umfassen:
- Monitoring und Steuerung der Lagerbestände
- Kommunikation mit Lieferantinnen und B2B-Kundinnen
- Erstellung und Koordination von Produktionsplänen
- Aufsetzen und Nachverfolgen von Bestellungen
- Organisation des Arbeitsalltags sowie von Events und Messen
- Überwachung von Deadlines und laufenden Projekten
- Vorbereitende Buchhaltung
Dein Profil:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Projektmanagement, Einkauf, Produktionsplanung oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Excel; DATEV und Unternehmen online sind ein Plus
- Du arbeitest selbstständig und sorgfältig und bleibst auch bei wiederkehrenden Aufgaben genau
- Du erkennst Verbesserungspotenzial und bringst eigene Lösungen ein
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich und telefonisch
- Du arbeitest gern im Team und übernimmst Verantwortung
Voraussetzungen:
- Führerschein Klasse B
- Du kannst unseren Standort in der Vulkaneifel zuverlässig erreichen
- Bereitschaft, gelegentlich bei Events oder Messen vor Ort zu unterstützen
Was wir bieten:
- Monatlicher Sachbezug / Tankkarte
- Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreie Getränke und Snacks
- Mitarbeitendenrabatt
- Ein gut gelauntes, unkompliziertes Team
- Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
- Zwei Bürohunde zum Streicheln